сделать стартовой
добавить в Избранное
написать письмо
получить доступ

Заказать звонок

ООО "Моноритм"

Автоматизация бизнес-процессов полиграфического производства. Для коммерческой и промышленной печати. Расчёт заказов, планирование, учёт, анализ и многое другое. Профессиональные отраслевые решения. ASystem – широчайший функционал. PrintEffect – для малого бизнеса.

Возможна интеграция с системами допечатной подготовки и 1С.
Контроль эффективности от заявки клиента до отгрузки заказа.
Реальный экономический эффект.

Автоматизация управления типографией

Внедрение АСУП (автоматизированная система управления предприятием) в типографии.
Программы ASystem, B2C PrintShop, EFI PrintSmith , EFI Pace, EFI Monarch, Elma, Heidelberg Prinect Prinance, Hiflex Print MIS, Max PrintSystem, Printeffect, Print-Expert, PrintService, SimplePrint, TiSoft, TypePro, uTraxx, Адъютант, Аплер, 1С Геософт, 1C:Полиграфия, ИИСУПП, УИС "Полиграфист"
Авторы:
  • Шарифуллин Марсель
  • Заря Юлия
  • Пенов Сергей
Содержание:
  • Введение
  • Что такое АСУП и зачем она нужна?
  • Как внедрить АСУП?
  • Примеры решений
  • Заключение
Введение

   Ни для кого не секрет, что скорость жизни постоянно и стремительно растёт. Благодаря техническому прогрессу большими темпами растет и скорость получения и обработки информации. Пришло то время, когда практически все отрасли оснащаются компьютерными системами. Они помогают получать необходимые для каждого работника данные в десятки или даже в сотни раз быстрее, чем раньше; обрабатывать их и передавать далее по цепочке, чтобы в режиме реального времени сиюминутно можно было видеть результат работы всей большой структуры. От этого зачастую зависит успех предприятия и уровень его развития, ведь с каждым днём все актуальней выражение «время - деньги».

   Не обошел стороной технический прогресс и полиграфию. Персональные компьютеры перестали быть чем-то диковинным, ими постепенно оснащаются все стадии производства печатной продукции. Сначала обычно в типографиях переоснащаются наиболее развитые в компьютерном плане отделы допечатной подготовки и приема заказов, а ставшие ненужными там компьютеры передаются на другие участки, где начинают использоваться для расчетов, хранения и передачи информации и разных видов учета. Со временем по мере естественного развития типографии на каждом участке появляется какая-то своя система данных в электронном виде (например, учет заказов в Access, планирование работ в Excel, бухгалтерия – в 1С, и так далее). Поначалу это работает и помогает развитию типографии, но на определенном этапе такие разнородные системы могут стать тормозом для дальнейшего роста типографии. И тут возникает необходимость как-то объединить и согласовать между собой все системы данных, чтобы сократить время передачи информации между сотрудниками и отделами, свести к минимуму вероятность ошибок или успеть среагировать до того, как ошибка совершилась, сократить материальные убытки и время «бумажной волокиты».

   На этом этапе многие руководители полиграфических предприятий начинают задумываться о создании единой информационной системы типографии, или говоря правильным языком - Автоматизированной Системы Управления Производством, сокращенно АСУП. В последнее время в отраслевых журналах и интернет-сайтах появилось много информации о таких системах. Но разбираться в них легче не стало, так как чаще всего такие материалы носят рекламный характер. В результате, у людей складывается много ошибочных мнений об АСУП. Этой публикацией мы решили донести информацию о таких системах на основе своего опыта работы с одной из них и по возможности сделать это беспристрастно. Для начала перечислим наиболее частые заблуждения о системах автоматизации типографий, с которыми авторам приходилось знакомиться в общении с коллегами.
  • Некоторым людям эти системы кажутся очень затратным. Обычно они акцентируют свое внимание лишь на цене продукта и не видят реальных выгод от его использования (или не могут эти выгоды трансформировать в прибыль в привычном, денежном выражении). Привыкнув работать с дармовым нелицензионным софтом, им непонятно как за какую-то программу, которую и потрогать нельзя, можно выкладывать суммы соизмеримые со стоимостью тяжелого полиграфического оборудования. Им проще и спокойнее работать в программе Excel, оснастив ее формулами, макросами и сводными таблицами. Из этой группы, многие готовы автоматизировать свое предприятие, но только в будущем, когда оно вырастет и достигнет какого-то определенного уровня. Либо ратуют за постепенную автоматизацию, ограничиваясь поначалу только калькуляции расчетов, а не общего управления производством.
  • Другие, может и были бы согласны расстаться с некоторой суммой денег для наведения порядка на своем предприятии, но считают внедрение АСУП очень сложным и недостижимым процессом. Кстати, на наш взгляд, такая точка зрения близка к истине в том плане, что не все предлагаемые системы реально могут быть внедрены до конца, о чем бодро говорят их разработчики. Почему такие разработчики существуют, спросите вы? А все очень просто: чаще всего разрыв договора на внедрение инициируется руководителем типографии, которому надоедает бесконечно оплачивать услуги внедренцев (например, почасовому принципу) и выслушивать от них о том, какие нерадивые сотрудники работают в его типографии.
  • Кое-кто, обычно руководители очень крупных и богатых типографий, думают, что можно заплатить большую сумму денег (чем дороже, тем лучше) за супер-программу, после чего придут опытные внедренцы, инсталлируют ее на компьютеры типографии и все само собой заработает – типография сразу станет автоматизированной. Каково же бывает их удивление, когда через месяцы внедрения, они понимают, что деньги потрачены зря, а комплексного учета и автоматизированного управления нет. Их главная ошибка в том, что АСУП – это не только умная программа, но и психологическая подготовка коллектива, который, как показывает практика, чаще всего против систем автоматизации. Многим людям не хочется быть винтиками в хорошо отлаженной машине, а оставаться незаменимыми специалистами, обладателями уникальных знаний и приемов работ на своих участках. Это тешит их самомнение, и дает им надежду, что их не уволят даже в моменты кризиса на предприятии. А психологию людей может изменить только руководитель (или его доверенный представитель, облаченный необходимыми полномочиями) активным участием в процессе внедрения, а никак не сторонние специалисты, какими бы гениальными они не были.
  • А еще есть группа руководителей типографий, обычно это успешные выпускники технических и классических вузов, которым доставляет удовольствие набрать группу программистов и самостоятельно разработать систему автоматизированного управления в меру своего понимания. Как показывает российский опыт, такие типографии продвигаются по пути автоматизации дальше представителей предыдущей группы, но все равно редко достигают конечной цели. Процесс автоматизации постепенно становиться для таких типографии бесконечным. Обновляется штат и оборудование, программисты-разработчики с языками программирования, иногда сами взгляды на автоматизацию в голове создателей, и в результате ни в какой из моментов времени типография так и не получает законченного замкнутого решения, работающего во всех отделах предприятия. Это как длительный ремонт в некоторых квартирах, который можно только начать и затем он идет по кругу. При этом, увлекшись процессом автоматизации, такие руководители не замечают понесенных затрат собственного времени и средств, вложенных в проект (так как затраты обычно растягиваются в течении длительного времени).
   Конечно, наверняка не все так плохо, как описано в предыдущих примерах. И рано или поздно некоторым людям волевым решением все же удается успешно автоматизировать свое предприятием и довести начатое по плану внедрение до конца или скорректировать тактику, вовремя почувствовав неладное (например, купив готовую программу после мучений с собственной разработкой, или, наоборот, внедрив в покупную программу свои идеи и разработки). Но таких случаев, по нашим данным, среди российских типографий очень мало, считанные проценты. А большая часть полиграфистов так и не имеет реального представления об АСУП. В частности, это подтвердили опрос и обсуждения темы АСУП на популярном полиграфическом интернет-форуме www.print-forum.ru. Поэтому мы решили на основании собственного опыта автоматизаций типографий рассказать в доступной форме, чем же хороши АСУП и что нужно для их практического внедрения в российские типографии.

Что такое АСУП и зачем она нужна?

   АСУП – это автоматизированная система управления предприятием, в которой отражены все основные явления производственной деятельности и которая состоит из ряда автоматизированных рабочих мест (АРМ), где каждый специалист делает свою часть общей работы и отвечает за неё. Единая компьютерная программа регулирует права и обязанности пользователей – то есть при общедоступности информации в системе, не дает возможность пользователям изменять информацию, за которую они не отвечают. Также АСУП осуществляет сбор, обработку и дифференцированное распределение информации, позволяющее каждому сотруднику видеть все процессы, находящиеся в его компетенции и под его контролем. Руководитель же видит полную картину того, что находится в производстве и может оперативно вырабатывать оптимальные решения, прогнозировать и составлять перспективные планы развития предприятия.

   Для начала рассмотрим подробнее выгоды, которые АСУП позволяет извлечь каждому участнику производственного процесса в сравнении с их обычными возможностями без использования АСУП (как показали наши дискуссии на популярной полиграфической конференции www.print-forum.ru это требует расшифровки).

Менеджер
Возможности с АСУП
Возможности без АСУП
1. Автоматический быстрый расчет заказа любой сложности (можно при непосредственном общении с клиентом), основанный на внесении. первичных данных по заказу и на выборе необходимых материалов и технологических операций.
1. Цена формируется на основании прайса с наиболее часто повторяющимися позициями. Ручной расчет нестандартных заказов с привлечением других специалистов и за подписью руководства.
2. Возможность видеть остатки по складам и возможность резервирования имеющихся на складе материалов на свой заказ еще при расчете.
2. Наличие материалов на складе узнаётся через бухгалтерию. Есть сложности с резервированием имеющихся на складе материалов под заказ.
3. Автоматический расчет себестоимости заказа и прибыли. Также указан уровень цены, ниже которой опускаться нельзя.
3. Рентабельность заказа высчитывается отдельно от основного расчета.
4. Автоматическое (на основе расчета) формирование коммерческих предложений, договоров, счетов и их распечатка.
4.Составление вручную коммерческих предложений, договоров, счетов.
5. Автоматическое (на основе расчета) формирование техкарты и её распечатка.
5. Выписка техкарты вручную на бланке или составление её вместе с технологом.
6. Все расчеты сохраняются в едином списке заявок, легко находятся и переводятся в разряд «рабочий заказ» просто изменением статуса заявки.
6. Необходимость где-то сохранять свои расчеты и систематизировать для быстрого поиска.
7. Общая для всех клиентская база (можно с разграничением доступа). Возможность в любое время посмотреть «историю клиента»: как производились оплаты, статистика по ранее размещенным или просто просчитанным заказам и аналитика по этим данным.
7. Своя, ни с кем не связанная и никому не доступная клиентская база.
8. Возможность проверки состояния заказа, отданного в производство, в любой момент времени в самой системе, не выходя на производство.
8. Проверка состояния своего заказа сопряжена с походом на производство и выяснением, где заказ в данный момент времени находится.
9. Автоматическое формирование любых отчетов по своей работе за любой период и в любое время.
9. Самостоятельное ведение статистики по своим заказам и составление отчетов по своей работе.

Технолог
Возможности с АСУП
Возможности без АСУП
1. Автоматическое формирование техкарты, на основе рассчитанного и отданного в работу заказа
1. Ручная выписка техкарт
2. В программу внесены все нормы по материалам и времени - не требуется рассчитывать вручную количество материалов и время исполнения каждого заказа на каждой стадии. Всё считается автоматически
2.Расчет вручную количество необходимых материалов и времени на заказ, используя справочники
3. При переводе заказа из статуса «расчетного» в статус «рабочего» программа сама сверяет наличие необходимых для него материалов на складе и формирует список для закупки недостающих.
3. Необходимость постоянно запрашивать информацию в бухгалтерии или на складе об имеющихся материалах
4. Автоматическое формирование отчета об использованных материалах за любой период и в любое время по мере необходимости
4. Составление отчета об использованных материалах вручную
5. В системе формируется отчет по каждому заказу о выполнении норм, занесенных в систему, на каждом этапе производственного процесса. Есть возможность сразу выявлять несоответствие (экономия, перерасход) и вовремя вносить корректировки, если они нужны.
5. Контролирование выполнения норм непосредственно на производстве
6. Автоматическая диспетчеризация заказов
6. Ручная диспетчеризация заказов
7. Ведение электронной книги заказов, в которую все данные по заказу заносятся из техкарты автоматически, и на основе которой можно сделать любые интересующие «выборки» за любой период времени: по отгруженным заказам, по заказам в работе, по новым заказам, по заказам на складах.
7. Ручное ведение книги заказов, внесение всех данных (фактически дублирование информации из техкарты)
8. В виду освобождения от огромной части рутинной работы есть гораздо больше времени контролировать правильность выполнения всего технологического процесса и вести в системе «Журнал контроля технологических параметров»
 

Начальник производства
Возможности с АСУП
Возможности без АСУП
1. Автоматическое формирование списка заказов в работе на основе выписанных техкарт. Возможность корректировки очередности их исполнения, исходя из ситуации и из графика профилактических работ (который тоже вносится в систему). Изменения в графике видят все участники процесса, имеющие доступ к АСУП, нет надобности доводить устно до сведения каждого.
1. Планирование производственного процесса на основании данных, полученных от менеджеров (по планируемым оплатам), технологов (по выписанным техкартам), бухгалтерии (по реальным оплатам)
2. Планирует загрузку оборудования и персонала на каждом участке производства, исходя расчетных данных по каждому заказу. Т.к. заказы рассчитываются со строгим разделением по процессам – допечатная подготовка, печать и послепечатка, то есть возможность по каждому участку выводить только относящийся именно к нему список работ.
2. Ручное распределение очередности заказов по разным участкам.
3. Автоматическое формирование отчетов по браку за любой определённый отрезок времени с указанием всех данных – когда, какой заказ и по чьей вине.
3. Необходимость выделения большого отрезка времени на составление отчетов на основе данных, которые готовят другие участники технологического процесса. Здесь есть еще один аспект – им тоже нужно время на подготовку своих данных.
4. Автоматическое формирование (в любое время) отчета по использованным материалам, также по материалам на складах и по необходимым к закупке материалам
 
5. Возможность формирования отчетов по работе каждого работника предприятия – выполнения им норм, количество рабочего времени за определенный промежуток времени, брак по его вине и т.д.
 
6. Автоматическое формирование отчетов по готовой продукции и её отгрузкам
 
7. Автоматическое формирование отчетов по загрузке производства, оборудования, смен, отчетов по профилактическим работам
 
8. Невозможность дать работу, которая не отражена в системе
4. Возможность в любое время и без проблем дать сверхсрочную внеплановую операцию без отражения её в системе

Начальник отдела допечатной подготовки
Возможности с АСУП
Возможности без АСУП
1. Видит список всех заказов, поступающих в работу и сроки их изготовления, может распечатывать и вывешивать графики работ в любой момент времени и с любой периодичностью
1.Формирование загрузки по полученным техкартам
2. Возможность видеть заранее весь спектр поступающих в производство работ (до получении ятехкарт на руки) и планировать их оптимальное перераспределение между работниками
2. Нет статистики по времени выполнения каждого заказа
3. Делает отметку о выполнении заказа, кем выполнен и сложности (если были), ведется статистика о скорости выполнения каждого заказа
3. Составление отчетов вручную, на что требуется немалый отрезок времени
4. Возможность сделать отчет по выполненным заказам
 
5. Возможность сиюминутно посмотреть спектр работ определённого заказчика и проблемы, возникающие при выполнении этих работ
 
6. Возможность найти информацию по заказу, который выполнялся достаточно давно и никто ничего по нему не помнит
 

Мастер печатного цеха
Возможности с АСУП
Возможности без АСУП
1. Видит список всех заказов, поступающих в работу и сроки их изготовления, можно распечатывать и вывешивать графики работ в любой момент времени и с любой периодичностью
1.Формирование загрузки по полученным техкартам
2. Возможность видеть заранее весь спектр поступающих в производство работ (до получения техкарты на руки) и подготовиться к ним заблаговременно
2. Составление отчетов вручную, на что требуется немалый отрезок времени
3. Делает отметку о выполнении заказа, кем выполнен и сложности (если были), ведется статистика по выполненным работам Есть возможность контроля выполнения рассчитанных и реальных норм и по материалам и по времени
 
4. Возможность сделать отчет по выполненным заказам и по любым видам работ
 
5. Возможность сиюминутно посмотреть спектр работ определённого заказчика и проблемы, возникающие при выполнении этих работ
 
6. Возможность найти информацию по заказу, который выполнялся достаточно давно и никто ничего по нему не помнит
 

Мастер пост-пресса
Возможности с АСУП
Возможности без АСУП
1. Видит список всех заказов, поступающих в работу и сроки их изготовления, можно распечатывать и вывешивать графики работ в любой момент времени и с любой периодичностью
1.Формирование загрузки по полученным техкартам
2. Возможность видеть заранее весь спектр поступающих в производство работ и планировать их оптимальное перераспределение между работниками
2. Составление отчетов вручную, на что требуется немалый отрезок времени
3. Делает отметку о выполнении заказа, кем выполнен и сложности (если были), ведется статистика по выполненным работам. Есть возможность контроля выполнения рассчитанных и реальных норм и по материалам и по времени
 
4. Возможность сделать отчет по выполненным заказам и по любым видам работ
 
5. Возможность сиюминутно посмотреть спектр работ определённого заказчика и проблемы, возникающие при выполнении этих работ
 
6. Возможность найти информацию по заказу, который выполнялся достаточно давно и никто ничего по нему не помнит
 

Склад
Возможности с АСУП
Возможности без АСУП
1. Возможность проведения инвентаризации в любое время, т.к. отчет по остаткам на складах формируется автоматически.
1. Получение информации по материалам из бухгалтерии и ведение вручную карточек складского учета.
2. Есть возможность посмотреть, какие материалы планируются в производство, чтобы более компактно их располагать в складских помещениях.
 
3. Видна необходимая информация по готовой продукции – что готовится к передаче на склад и в каком количестве, какую продукцию забирают частями и т.д.
 

Бухгалтерия (что касается данных из производства)
Возможности с АСУП
Возможности без АСУП
1. Автоматически вычисляется рентабельность по каждому заказу.
1. Неочевидна прибыль по заказам
2. Формирование отчетов о расходованных материалах и материалах в работе и на складе (матотчет) в последний день месяца и за одну минуту
2. Формирование матотчета занимает первые несколько дней месяца (а то и недель)
3. Выписка накладных, которые формируются на основе данных из техкарты заказа.
3. Выписка накладных на основе данных из производства

Руководитель предприятия
Возможности с АСУП
Возможности без АСУП
1. Быстрый и понятный расчет зарплаты всех работников, исходя из реальной выработки, которую можно посмотреть в любой момент времени
1. Все данные о работе предприятия формируются на основании отчетов, которые вручную составляют специалисты на разных участках производства. Это занимает определённый отрезок времени. При таких условиях невозможно получить объективные данные в сию минуту: во-первых, всем нужно время на составление этих отчетов, во-вторых, невозможно просчитать вручную всё, что может просчитать АСУП, в-третьих, очень сильна зависимость от человеческого фактора.
2. Автоматическое формирование отчетности в любое время:
• по финансовой деятельности
• по непрофильным заказам
• по новым клиентам
• по загрузке
• по простоям
• по браку
• по любым другим важным для руководителя показателям
 
3. Возможность выборочного контроля работы на любом участке производства – проверка соответствия данных в системе и в реальности.
 
4. Строго разграниченный набор прав и обязанностей в системе, а также доступа к информации.
 


   Из этих таблиц становиться понятно, что АСУП значительно облегчает работу многим сотрудникам типографии и делает для всех прозрачным текущую ситуацию на производстве. Думаю, дополнительных комментариев в пользу того, как «хорошо быть богатым и здоровым» не требуется, поэтому перейдем к рассмотрению следующего вопроса нашей статьи: как же внедрить такую полезную штуку у себя в типографии?

Как внедрить АСУП?

Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту.

Отправить заявку на вступление в Ассоциацию...
   Анализ информации о загрузке того или иного оборудования позволяет руководству принять объективное решения об их целесообразности, анализ работы сотрудников - соответствию занимаемому ими положению и заработной платы, анализ данных по клиентам и поставщикам –помогает принять правильный курс поведения с ними, финансовый анализ – вовремя показывает намечающиеся тенденции в отрасли и позволяет принять стратегические решения о ценовой политике или усилении того или иного сегмента типографии. АСУП позволяет руководителю типографии чувствовать себя капитаном в рубке современного корабля, оснащенного новейшими системами навигации и контролирующими приборами, и вести свой лайнер по курсу хорошо видя все, что происходит внутри и вне корабля. Так что по нашему мнению, либо собственники типографий поймут необходимость автоматизации и пойдут по этому пути, либо их подвинут более «продвинутые» конкуренты

Авторизация

Имя:
Пароль:
Вход!

Поиск документов

Искать!

ООО «Основное Решение» предлагает:

Построение Системы активных продаж в типографии - Консалтинг для руководителей и коммерческих директоров типографий и отделов продаж:
- Создание прогрессивной 3-уровневой системы продаж
- Эффективная мотивация менеджеров
- IT – решения для потоковых продаж (CRM)

Тренинги по продажам полиграфической продукции Корпоративный тренинг профессиональных продаж для менеджеров типографий:
- Активные продажи. Уверенные звонки и переговоры
- Стратегии и тактики продаж. Перехват клиента
- Результативная организация рабочего времени

тел. +7(911)-987-77-91

Актуально

Перечень действующих ОСТ

Письмо Министерства РФ по делам печати, телевидения и средств массовых коммуникаций от 25 августа 2003 г. № Ц/17-200

ПЕРЕЧЕНЬ действующих стандартов отрасли по полиграфической промышленности и издательскому делу на 01.08.2003

Это интересно!

Система мотивации и план продаж для менеджеров по продажам в полиграфии

Какие планы продаж Вы ставите Вашим менеджерам?...

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Квалификационный справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно ...

Сопроводительный лист бумаги

0031_Сопроводительный лист бумаги...

Другие публикации

Национальная Ассоциация полиграфистов зарегистрирована в Министерстве Юстиции РФ №1103600000130 от 10.02.2010 г.
Перепечатка материалов, независимо от их формы и даты размещения, возможна только с установкой ссылки на сайт nrap.ru
© 2009-2017 Национальная Ассоциация полиграфистов,
Создание сайтов - Веб-студия "Алькор"
Партнеры
Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
Заказать звонок
* - Поля обязательные для заполнения