сделать стартовой
добавить в Избранное
написать письмо
получить доступ

Заказать звонок

ООО "Моноритм"

Автоматизация бизнес-процессов полиграфического производства. Для коммерческой и промышленной печати. Расчёт заказов, планирование, учёт, анализ и многое другое. Профессиональные отраслевые решения. ASystem – широчайший функционал. PrintEffect – для малого бизнеса.

Возможна интеграция с системами допечатной подготовки и 1С.
Контроль эффективности от заявки клиента до отгрузки заказа.
Реальный экономический эффект.

Аудит типографии. К Вам пришла проверка инспекции по охране труда.

Инспекция труда может проверить любую типографию. В первую очередь это те, кто не нашел общий язык с собственными работниками. Ведь на жалобу инспекторы должны ответить в течение месяца. А поэтому сразу приходят смотреть типографию.
В любом случае, особо важными документами при любой проверке для инспекции труда являются документы (инструкции, правила, журналы) по технике безопасности и труду. Как всегда, любые нарушения влекут за собой наложение штрафа.
Аудит в типографии по труду:
к Вам пришла проверка из инспекции труда
 
Кого проверяют инспекторы?
 Инспекция труда может проверить любую типографию. В первую очередь это те, кто не нашел общий язык с собственными работниками. Ведь на жалобу инспекторы должны ответить в течение месяца. А поэтому сразу приходят смотреть типографию.
Узнать о вашей типографии инспекция может не только из жалоб. С ней активно сотрудничают прокуратура, милиция, налоговики и т.п..
Иногда нужную информацию инспектор узнает из рекламных газет. Множество объявлений о поиске сотрудников нарушают Трудовой кодекс РФ. Например, такое требование, как прописка по месту расположения типографии.
Однако имейте в виду: узнав о нарушениях из рекламы, прессы, анонимных сообщений и т.п., инспекторы могут включить типографию в план проверок, которые проводятся не чаще одного раза в два года.
Внеплановые проверки по таким данным трудовики проводить не вправе. Это запрещает Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 134-ФЗ (п. 5 ст. 7).
 
Что проверяют инспекторы?
Объем проводимой плановой проверки первоначально зависит от ее назначения. Например, плановая проверка может быть целевой или комплексной. Понятно, что при комплексной проверке будут изучаться не только документы, но и реальное состояние условий труда. При целевой - обычно изучается одно-два направления. К примеру, порядок предоставления отпуска и учет больничных листков. Целью внеплановой проверки является изучение обстоятельств конкретного выявленного нарушения или жалобы работника.
Существуют также и совместные проверки, когда вместе с трудовой инспекцией параллельно ведется проверка типографии другими органами контроля (к примеру, налогового). В любом случае, особо важными документами при любой проверке для инспекции труда являются документы (инструкции, правила, журналы) по технике безопасности. Инспектор почти всегда обращает внимание на соблюдение сроков проведения обучения и инструктажа, наличие подписей инструктируемых работников и ответственных лиц. Как всегда, любые нарушения влекут за собой наложение штрафа.
Полномочия инспекторов достаточно широки и дают им право, лишь предъявив удостоверение, получать доступ на любые организации, независимо от формы собственности или времени суток. Инспекторы вправе запрашивать у самих работодателей и их представителей всю необходимую информацию в виде документов или устных показаний. Также по предварительному уведомлению и с составлением акта утвержденной формы трудовые инспекторы вправе делать изъятие образцов применяемых в работе материалов для проведения анализа. Инспектор может и обязан запрещать использование (а также производство) не сертифицированных средств индивидуальной и коллективной защиты.
Инспекция труда выдает разрешения на реконструкцию либо строительство производственных объектов, внедрение новых технологий и оборудования.
Трудовые инспекторы имеют право вести расследование несчастных случаев на производстве. По результатам расследования, а также обычной проверки, при обнаружении нарушений охраны труда инспектор предъявляет работодателю письменное предписание, которое является обязательным для исполнения. Это может быть предписание об устранении нарушений, о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности вплоть до отстранения от должности, о восстановлении нарушенных прав работников. В исключительных случаях инспектор может даже направлять в суд требование о ликвидации организации или ее подразделений, в которых не соблюдаются нормы охраны труда. Правда, в этом случае необходимо заключение государственной экспертизы условий труда в данной типографии.
По результатам проверки или расследования инспекторы имеют право привлекать виновных к административной ответственности, направлять материалы в правоохранительные органы для привлечения виновных к уголовной ответственности, предъявлять судебные иски, а также могут выступать экспертами в суде по сторонним искам, связанным с вопросами охраны труда.
 
Полный перечень прав инспекторов
Приведен в статье 357 Трудового кодекса РФ - Основные права государственных инспекторов
Государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право:
ü      в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения проверки организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей - физических лиц;
ü      запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций;
ü      изымать для анализа образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с уведомлением об этом работодателя или его представителя и составлять соответствующий акт;
ü      расследовать в установленном порядке несчастные случаи на производстве;
ü      предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке;
ü      направлять в суды при наличии заключений государственной экспертизы условий труда требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда;
ü      выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда;
ü      запрещать использование средств индивидуальной и коллективной защиты работников, если такие средства не соответствуют обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и государственным нормативным требованиям охраны труда;
ü      составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
ü      выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о возмещении вреда, причиненного здоровью работников на производстве.
В случае обращения профсоюзного органа, работника или иного лица в государственную инспекцию труда по вопросу, находящемуся на рассмотрении соответствующего органа по рассмотрению индивидуального или коллективного трудового спора (за исключением исков, принятых к рассмотрению судом, или вопросов, по которым имеется решение суда), государственный инспектор труда при выявлении очевидного нарушения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению. Данное предписание может быть обжаловано работодателем в суд в течение десяти дней со дня его получения работодателем или его представителем.
 
Но если в типографии, в организации четко налажена охрана труда, неукоснительно выполняются все необходимые нормы и правила, исправно ведутся нужные документы, то бояться нечего. Те же работодатели, которые испытывают с этим проблемы, имеют в запасе некоторое время на исправление ситуации в лучшую сторону, так как штат инспекции крайне мал, и на одного инспектора в среднем приходится более 2,5 тыс. организаций, а в месяц возможно проведение лишь шести плановых проверок. Но это вовсе не означает, что можно пренебрегать нормами охраны труда.
 
Перечень документов, предъявляемых на проверку инспектору труда
Проверяемый участок
Основные запрашиваемые для проверки документы
Соблюдение норм ОТ и ТБ
Журналы проведения инструктажа, инструкции по охране труда
Соблюдение трудового распорядка
ü   Правила внутреннего трудового распорядка
ü     Положения о трудовой дисциплине для разных
категорий работников
ü   Положения об отделах и структурных подразделениях и т.д
Порядок выплат заработной платы
ü   Штатное расписание
ü   Положение об оплате труда
ü   Платежная ведомость
ü   Положение о премировании и т.п.
Кадровый учет
ü     Трудовые договоры
ü     Личные дела сотрудников
ü     Заявления, уведомления, приказы о приеме на работу, расторжении трудовых договоров, увольнении, переводе и т.д.
Порядок ведения трудовых книжек
ü     Трудовые книжки, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
ü     Книга учета движения трудовых книжек.
 
Соблюдение трудового законодательства в типографиях.
Одно из любимых направлений проверки - это соблюдение организацией норм трудового права, и в частности качество работы кадрового отдела. А начнется все с проверки кадровых документов, в первую очередь - трудовых договоров. Именно в них довольно часто отыскиваются различные нарушения, тем более в силу недавних изменений в требованиях к их оформлению. Напоминаем: в договоре обязательно должны быть указаны полные личные (паспортные) данные сотрудника; ИНН, наименование организации и данные ее представителя, подписавшего договор; место и дата заключения договора. Подробно требования к оформлению изложены в статье 57 Трудового кодекса.
Также следует помнить, что выявленные нарушения в трудовых документах влекут за собой наложение штрафа на организацию от 30 000 до 50 000 руб., а также от 500 до 5000 руб. на виновное должностное лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).
 
Трудовой договор
Особое внимание инспекторы уделяют трудовым договорам. Их отсутствие - это самое распространенное нарушение.
Обратите внимание: и работник, и работодатель должны подписать все страницы договора. Это нужно, чтобы потом работник не смог заявить, что подписывал совершенно другой договор.
Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту.

Отправить заявку на вступление в Ассоциацию...
Кроме того, нельзя за один проступок назначить сразу несколько взысканий (ст. 193 ТК РФ).
Директор типографии вынес менеджеру Петрову выговор за прогул и уволил по той же причине (подп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ). Инспектор труда предписал Петрова восстановить, потому что за одно и то же нарушение нельзя применять сразу два взыскания. Руководитель типдографии был оштрафован на 1000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если работнику нужны заверенные копии приказов и других документов, связанных с работой (выписка из трудовой книжки, справки о зарплате, о периоде работы в типографии и т.п.), работодатель обязан выдать их не позднее трех дней после того, как работник написал соответствующее заявление. Так сказано в статье 62 ТК РФ.
 
Положение о персональных данных работников
Необходимая работодателю информация о работниках может храниться в их личных делах. Инспектор по труду вправе проверить, как они ведутся.
Обязанность кадровой службы вести личные дела предусмотрена только для государственной службы (ст. 8 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации"). Вы можете разработать свой порядок сбора и хранения информации о сотрудниках. Для этого руководителю нужно утвердить Положение о персональных данных работника. С ним вы обязаны ознакомить каждого сотрудника под расписку.
Вот какие документы может собирать и хранить работодатель:
ü      заявление о приеме на работу;
ü      автобиография;
ü      копия трудовой книжки;
ü      копия дипломов, свидетельств об образовании, документов о присвоении ученого звания, степени;
ü      медицинское заключение (если медосмотр обязателен по закону);
ü      копия приказа о принятии на работу;
ü      личный листок или анкета (Ф.И.О., год рождения, пол, образование, семейное положение, дети, близкие родственники, паспортные данные, ИНН, номер страхового свидетельства пенсионного страхования);
ü      копия паспорта;
ü      копии приказов, связанных с трудовой деятельностью работника (о переводах, командировках, повышении, премировании, дисциплинарном взыскании и т.д.);
ü      другие документы, касающиеся работника (должностная инструкция, копия трудового договора, документы по аттестации, о повышении квалификации, копии свидетельств о браке, о разводе, о рождении детей и т.д.).
Сотрудник вправе в любое время посмотреть свое личное дело, делать копии хранящихся в нем документов (ст. 89 ТК РФ). Работодатель обязан соблюдать режим секретности, то есть не сообщать данные о работнике третьим лицам без его согласия (ст. 88 ТК РФ). Доступ к таким данным разрешен только специально уполномоченным лицам (например, работникам милиции, прокуратуры) и только в том объеме, который необходим для выполнения их функций.
 
Документы и удостоверения по охране труда
Работодатель обязан обеспечить в типографии безопасные условия и охрану труда. Так сказано в статье 212 ТК РФ.
В первую очередь инспекторы проверят, ознакомлены ли сотрудники с правилами техники безопасности. Это нужно сделать, как только с работником заключен трудовой договор. Факт инструктажа необходимо зафиксировать письменно. Лучше всего завести журнал инструктажа по охране труда.
Для некоторых категорий работников предусмотрены предварительные (перед приемом на работу) и последующие медицинские осмотры (ст. 213 ТК РФ). Организовать их обязана типография.
Если вы допустили к работе сотрудника, который не прошел инструктаж по охране труда или обязательное медицинское обследование, вам грозит штраф.
В типографии с численностью более 100 человек нужно создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда (ст. 217 ТК РФ). Назначенный на эту должность сотрудник должен пройти специальную подготовку.
Если вы не хотите самостоятельно создавать такую службу, можете заключить договор с фирмой, оказывающей услуги в области охраны труда. Так сказано в статье 217 ТК РФ.
 
Список возможных журналов по проведению инструктажа
Наименование журнала
01
Журнал регистрации вводного инструктажа
02
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
03
Журнал учета инструкций по охране труда для работников
04
Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
05
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
06
Журнал учета норм и правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики
07
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектрическому персоналу
08
Журнал учета выдачи инструкций по ОТ для работников подразделений (служб) типографии
09
Журнал контрольных проверок манометров (при наличии)
10
Журнал учета и содержания средств защиты
11
Журнал для оперативно-ремонтного персонала
12
Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте
13
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
14
Журнал трехступенчатого контроля
15
Журнал учета проверки знаний лифтеров, операторов (при наличии)
16
Журнал учета ТО и проверок работоспособности (АПС, водопровода, пожарной техники)
17
Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений
18
Журнал противопожарных и противоаварийных тренировок
19
Журнал учета проверки испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему
20
Журнал учета выдачи наряд-допусков на выполнение работ с повышенной опасностью
21
Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда
22
Общий журнал работ
23
Журнал выдачи и возврата путевых листов и учета работы вспомогательных пожарных автомобилей
24
Журнал кладовщика
25
Журнал учета предписаний инженера (специалиста) службы охраны труда
26
Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств
27
Журнал учета учебной работы
28
Журнал предрейсового осмотра водителей
29
Журнал первой ступени контроля за безопасностью труда
30
Журнал второй ступени контроля за безопасностью труда
31
Журнал учета выхода автомобилей на линию и возврата с линии
 
Аттестация рабочих мест
Снижение вероятности привлечения типографии к ответственности по результатам проверки достигается заблаговременно, проведением аттестации рабочих мест по условиям труда. Как отмечено в постановлении Минтруда N 12 от 14.03.1997 г., данной аттестации подлежат все рабочие места типографии. Аттестация рабочих мест проводится с учетом стандартов безопасности труда, санитарных норм и правил, гигиенических условий, показателей вредности и опасности производства, характера труда и других критериев. В зависимости от всех этих слагаемых трудового процесса сроки аттестации устанавливаются различные, но период между проведением аттестаций не может превышать 5 лет. Стоимость проведения аттестации одного рабочего места достаточно невелика: от полутора до трех тысяч рублей. Конечно, в пересчете на большое количество работников общая сумма может показаться внушительной, поэтому многие организации и не торопятся проводить аттестацию. Однако в любом случае следует помнить о существовании административной и даже уголовной ответственности, а также о немаленьких размерах штрафов за нарушение норм охраны труда.

Авторизация

Имя:
Пароль:
Вход!

Поиск документов

Искать!

ООО «Основное Решение» предлагает:

Построение Системы активных продаж в типографии - Консалтинг для руководителей и коммерческих директоров типографий и отделов продаж:
- Создание прогрессивной 3-уровневой системы продаж
- Эффективная мотивация менеджеров
- IT – решения для потоковых продаж (CRM)

Тренинги по продажам полиграфической продукции Корпоративный тренинг профессиональных продаж для менеджеров типографий:
- Активные продажи. Уверенные звонки и переговоры
- Стратегии и тактики продаж. Перехват клиента
- Результативная организация рабочего времени

тел. +7(911)-987-77-91

Актуально

Закон о сертификации продукции

Закон РФ от 10 июня 1993 г. N 5151-I
"О сертификации продукции и услуг"
(с изменениями от 27 декабря 1995 г., 2 марта, 31 июля 1998 г., 25 июля 2002 г.)

Это интересно!

Должностная инструкция коммерческого директора

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность коммерческого директора предприятия...

Подслушивая заказчиков

Как заказчики обсуждают свои подходы к размещению заказов?...

Как привлечь внимание заказчика?

Советы менеджерам как привлечь и общаться с заказчиком полиграфической продукции...

Другие публикации

Национальная Ассоциация полиграфистов зарегистрирована в Министерстве Юстиции РФ №1103600000130 от 10.02.2010 г.
Перепечатка материалов, независимо от их формы и даты размещения, возможна только с установкой ссылки на сайт nrap.ru
© 2009-2017 Национальная Ассоциация полиграфистов,
Создание сайтов - Веб-студия "Алькор"
Партнеры
Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
Заказать звонок
* - Поля обязательные для заполнения