сделать стартовой
добавить в Избранное
написать письмо
получить доступ

Заказать звонок

ООО "Моноритм"

Автоматизация бизнес-процессов полиграфического производства. Для коммерческой и промышленной печати. Расчёт заказов, планирование, учёт, анализ и многое другое. Профессиональные отраслевые решения. ASystem – широчайший функционал. PrintEffect – для малого бизнеса.

Возможна интеграция с системами допечатной подготовки и 1С.
Контроль эффективности от заявки клиента до отгрузки заказа.
Реальный экономический эффект.

СТО ДП 3.1-01.1 Номера ББК и ИСБН

Порядок заказа, получения номеров ISBN, индексов ББК, УДК и авторского знака для книжных изданий. Требования
 
 
«Утверждаю»
Директор  Название типографии
   
______________ И.О.Фамилия
«___»___________201__г.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА
системы менеджмента качества
 
 
 
 
ПОРЯДОК ЗАКАЗА, ПОЛУЧЕНИЯ НОМЕРОВ ISBN, ИНДЕКСОВ ББК, УДК  И АВТОРСКОГО ЗНАКА ДЛЯ КНИЖНЫХ ИЗДАНИЙ.
ТРЕБОВАНИЯ
 
 
 
                      
Утверждена и введена в действие: Приказ №___ от «___»________ 201__ г.
 
Дата введения:                                «___»________ 201__ г.
Введена впервые
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
город
 
 
ОГЛАВЛЕНИЕ
 
№ раздела
Наименование раздела
Листы
1
Область применения
 
3
2
Нормативные ссылки
 
3
3
Термины и обозначения
 
3
4
Сокращения
 
4
5
Требования
 
4
5.1
Общие требования
 
4
5.2
Порядок заказа и получения номеров ISBN, ББК, УДК и авторского знака
5
5.3
Требования к качеству обязательных экземпляров и отправке их в РКП
5
5.4

Алгоритм получения номеров ISBN, индексов ББК, УДК и авторского знака,

а также отправки обязательных экземпляров в РКП

6
6
Подписной лист
 
7
7
Приложения
 
А

Выписка из федерального закона «об обязательном экземпляре документов» № 77-ф3 от 29 декабря 1994 г.

8
Б
Расшифровка номеров ISBN, индексов ББК и УДК, авторского знака
10
В
Форма заявки в РКП на получение номеров ISBN
 
11
Г
Форма заявки в РКП на получение индексов ББК, УДК и авторского знака
12
Д
Форма заявки на получение номеров ISBN, индексов ББК, УДК
 в отделе контроля качества
13
Е
Форма сопроводительной накладной, отправляемого почтой,
обязательного экземпляра
14
8
Лист регистрации изменений
 
15


 
1. Область применения
Документированная процедура устанавливает требования системы менеджмента качества типографии к порядку заказа, получения и присвоения номеров ISBN, индексов ББК, УДК и авторских знаков для книжных изданий, выпускаемых в типографии.
 
2. Нормативные ссылки
В документированной процедуре использованы ссылки на следующие документы:
Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» № 77-Ф3 от 29 декабря 1994               года;
МС ISO 9001-2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008) Системы менеджмента качества. Требования;
ГОСТ Р 7.0.53–2007 «Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление»;
ГОСТ Р 7.0.4-2006  “Издания. Выходные сведения”;
Методические материалы и рекомендации РКП «Международный стандартный книжный номер ISBN»;
Инструкция РКП «Порядок доставки обязательных экземпляров изданий и аудиовизуальной продукции в Российскую книжную палату».
 
3. Термины и обозначения
3.1 Термины используемые в ДП:
Процедура – установленный способ осуществления деятельности или процесса;
Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы;    
Требования – потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным;
Обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом № 77-Ф3;
Универсальная десятичная классификация (УДК) — система классификации информации, широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек;
Библиотечно - библиографическая классификация (ББК) - комбинационная система библиотечной классификации изданий, предназначенная для организации библиотечных фондов, систематических каталогов и картотек;
Международный стандартный номер книги ISBN (англ. International Standard Book Number) -  уникальный номер книжного издания;
Авторский знак — один из основных элементов выходных сведений печатного издания. Состоит из буквы и двух цифр.
Выходные данные — один из основных элементов выходных сведений печатного издания. Состоит из места выпуска издания; имени издателя или названия издательства или издающей организации; года выпуска издания.
Выпускные данные — часть выходных сведений, в которой дается производственно-техническая характеристика издания, даты его прохождения в производстве, названия и адреса издательства и типографии;
Качество – степень, с которой совокупность собственных характеристик выполняет требования;
Характеристика – отличительное свойство.
 
 
 
 
3.2 В ДП использованы следующие обозначения символов для описания алгоритма процедуры:
Начало и    Действие     Документ Проверка    Принятие   Доработка    Точка               Линия
конец          (процесс)                                            решения                         передачи            связи
процесса
 
4. Сокращения
В ДП использованы следующие сокращения:
СМК
система менеджмента качества;
ООО
общество с ограниченной ответственностью;
ДП
документированная процедура;
ББК
Библиотечно - библиографическая классификация
УДК
Универсальная десятичная классификация
ISBN
Международный стандартный номер книги
РКП
Российская книжная палата
ОКК
Отдел контроля качества
ЗДК
Заместитель директора по качеству
 
               
        
    
 
         
         
         
 
 
 
  
5. Требования
5.1. Общие требования
5.1.1. При получении заказа на изготовление книжных изданий менеджер должен довести до заказчика требования ГОСТ Р 7.0.4-2006, Федерального закона № 77-Ф3 и РКП о наличии в книге выходных сведений, а также об отправке обязательных экземпляров в отдел приема РКП (выписка из закона представлена в приложении А). К выходным сведениям, в частности, относятся:
- международный стандартный номер книги (ISBN);
- классификационные индексы (УДК и ББК);
- авторский знак;
- знак охраны авторского права;
- выпускные данные.
Расшифровка и примеры номеров и индексов представлены в приложении Б.
5.1.2.  Международной стандартной книжной нумерации (нумерации ISBN) вне зависимости от тематики, способа распространения (поступают в продажу или распространяются бесплатно) подлежат следующие виды изданий:
- книги и брошюры всех видов и типов;
- датированные ежегодники;
- препринты;
- изоиздания книжной или журнальной формы, содержащие кроме изображения текст, в том числе календари книжной или журнальной формы, перекидные календари;
- картографические издания (атласы и карты);
- нормативные производственно-практические издания;
- издания на микроформах;
- издания со шрифтом Брайля (для слепых);
- комбинированные издания в целом, состоящие из отдельных изданий на разных материальных носителях.
5.1.3. Организацию заказа и получение номеров ISBN, классификационных индексов УДК и ББК в типографии осуществляет заместитель директора по качеству через соответствующие отделы книжной палаты РФ (РКП).
5.1.4. Заказ ISBN производится из среднестатистических данных изготовления книг типографией в год и осуществляется в начале каждого календарного года сразу на 10-12 номеров. Индексы УДК, ББК и авторский знак заказываются непосредственно на конкретное издание перед началом его изготовления и согласования всех вопросов с заказчиком.
5.1.5. Для заказа номеров заместитель директора по качеству должен оформить и отправить письмо-заявку в соответствующие отделы РКП. Содержание заявок представлено в приложениях В и Г.
5.1.6. Присвоение номеров ISBN, классификационных индексов УДК и ББК, а также авторского знака в типографии осуществляется на платной основе.
При расчете стоимости книжного издания менеджер должен учитывать расходы на приобретение вышеуказанных номеров, авторского знака и отправку обязательных экземпляров в РКП в себестоимость выпускаемой книги из расчета:
- предоставление номера ISBN (на одно издание) – 1500 руб;
- предоставление комплекта индексов ББК, УДК и авторского знака (на одно издание) – 1100 руб;
- отправка бандероли или посылки (в зависимости от формата, веса и количества отправляемых изданий) – 200-1000 руб.
Кроме того, должно быть учтено количество обязательных экземпляров выпускаемого издания из расчета:
- тираж до 100 штук – не менее 4 обязательных экземпляров;
- тираж 100 и более штук – 16 обязательных экземпляров.
5.1.7. При согласовании сроков выполнения заказа на изготовление книжных изданий менеджер должен учитывать время на подачу заявки в РКП, заключения с ней договора на выделение номеров ISBN предприятию (при условии их отсутствия в типографии), индексов ББК, УДК и авторского знака, а также оплату типографией их получения (до 4 суток).
Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту.

Отправить заявку на вступление в Ассоциацию...
 
Приложение Е
 
Форма сопроводительной накладной, отправляемого почтой,
обязательного экземпляра
 
Название типографии,
организации
№ заказа
Автор:
 
Название:
 
Издатель:
 
Тираж:
 
Отправлено
экз.
Количество
Посылок:
Дата отправления
Зав. экспедицией
 
Примечание: размер накладной 125х75 мм
 
 
 
8. Лист регистрации изменений
 
№ изменения
            
 
Номера листов
 
Всего листов в документе
Дата введения в действие
Дата внесения изменения
Подпись
Расшифровка подписи
заменены
новые
изъятые
1
2
3
4
5
6
7
8
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Авторизация

Имя:
Пароль:
Вход!

Поиск документов

Искать!

ООО «Основное Решение» предлагает:

Построение Системы активных продаж в типографии - Консалтинг для руководителей и коммерческих директоров типографий и отделов продаж:
- Создание прогрессивной 3-уровневой системы продаж
- Эффективная мотивация менеджеров
- IT – решения для потоковых продаж (CRM)

Тренинги по продажам полиграфической продукции Корпоративный тренинг профессиональных продаж для менеджеров типографий:
- Активные продажи. Уверенные звонки и переговоры
- Стратегии и тактики продаж. Перехват клиента
- Результативная организация рабочего времени

тел. +7(911)-987-77-91

Актуально

Специальная оценка (спецоценка) условий труда

Изменить статистику несчастных случаев должен предлагаемый Минтрудом переход от аттестации рабочих мест к специальной оценке условий труда. О том, почему работодателям будет выгодно проводить спецоценку и как это отразится на пакете льгот для работников вредных и опасных производств, в августе 2013 г. рассказал первый заместитель министра труда и социальной защиты России Сергей Вельмяйкин.

Это интересно!

Требования безопасности к печатным книгам и другим изделиям полиграфической промышленности

ЕДИНЫЕ САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКИЕ И ГИГИЕНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПЕЧАТНЫМ КНИГАМ И ДРУГИМ ИЗДЕЛИЯМ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ...

Должностная инструкция главного инженера

Настоящая должностная инструкция полиграфии определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного инженера типографии....

ТП0001.06ПЗ Рассылка кореспонденции

ТП0001.06ПЗ Инструкция по рассылке корреспонденции Настоящая инструкция определяет правила и требования по рассылке писем, коммерческих предложений, рекламных материалов, ...

Другие публикации

Национальная Ассоциация полиграфистов зарегистрирована в Министерстве Юстиции РФ №1103600000130 от 10.02.2010 г.
Перепечатка материалов, независимо от их формы и даты размещения, возможна только с установкой ссылки на сайт nrap.ru
© 2009-2017 Национальная Ассоциация полиграфистов,
Создание сайтов - Веб-студия "Алькор"
Партнеры
Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
Заказать звонок
* - Поля обязательные для заполнения